TOMAコンサルタンツグループ株式会社

ＴＯＭＡコンサルタンツグループ株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関係法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取得、利用及び管理いたします。 当社は、個人情報の取扱いについて、以下のとおり、プライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。

1．当社の名称、住所及び代表者の氏名
東京都千代田区丸の内1-8-3　丸の内トラストタワー本館3階
ＴＯＭＡコンサルタンツグループ株式会社
代表取締役社長　市原 和洋
2．当社が取り扱う個人情報
本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」をいいます。当社が取り扱う個人情報は、次の各号の通りです。


(1)氏名
(2)生年月日
(3)性別
(4)年齢
(5)住所
(6)電話番号
(7)FAX番号
(8)メールアドレス
(9)家族構成
(10)資産状況
(11)職業
(12)勤務先
(13)経歴
(14)前各号のほか、当社が業務・サービスの提供・運営をするにあたり必要となる個人情報
3．個人情報の取得
当社は、業務の内容や目的に応じ、「4.個人情報の利用目的」記載の利用目的のために必要な範囲において、書面、メール、Web等により、適正に個人情報を取得します。

4．個人情報の利用目的
当社は、次の各号の目的（以下「利用目的」といいます。）で個人情報を利用し、法令により認められる場合またはお客様の同意がある場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。なお、当社の関係者と名刺交換された方に関しても、次の各号の利用目的のために個人情報を利用することがあります。

(1)各種業務の遂行（会計・税務上必要となる処理、人事・労務指導上必要となる処理、その他リーガルサービスのご提供等）
(2)各種業務の遂行に必要なご連絡
(3)当社のメールマガジンの配信、ニュースレター、アンケート等のご送付、セミナー、書籍等のご案内及びご送付、その他情報のご提供
(4)前３号のほか、税務、会計、社会保険、労働保険等に関する法令に基づく申請書、帳簿書類等の作成、提出その他の業務、事務等の処理
(5)公的機関（その委託機関も含みます。）からの要請に基づく報告等の諸手続の履行
(6)当社の従業員、スタッフの採用選考、採用に関する事務連絡、応募者への採用情報の提供、採否の決定通知、入社時及び入社後の手続、採用後
の人事・労務管理及び教育
(7)お客様からのお問い合わせに対するご回答
(8)閲覧履歴、セミナー参加申込履歴等の情報を分析し、お客様の興味、関心等に応じたサービス、情報等を提供すること
(9)本人確認及び商品やサービスをご利用いただく資格等の確認
(10)前各号のほか、これらの利用目的に付随する業務の処理
5．個人情報の第三者への提供
当社は、次の各号に定める場合を除いて、第三者に対し、個人情報を提供しません。


(1)予めお客様の同意を得た場合
(2)個人情報保護法その他の法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の
同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6)利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴う場合
(7)合併その他の事由による事業の承継に伴う場合
6．個人情報の共同利用について
当社は、次の各号の通り、利用目的の達成に必要な範囲内において、保有する個人情報を共同利用することがあります。当社は、共同利用する場合も、「7.個人情報の安全管理」記載の安全管理を行います。


(1)共同利用する個人データの項目
「2．当社が取り扱う個人情報」記載の情報
(2)共同利用する者の範囲
ＴＯＭＡコンサルタンツグループ株式会社、ＴＯＭＡ税理士法人、ＴＯＭＡ社会保険労務士法人、ＴＯＭＡ行政書士法人、ＴＯＭＡアセットコンサルタンツ株式会社、ＴＯＭＡ財務コンサルタンツ株式会社、ＴＯＭＡ100年企業創りコンサルタンツ株式会社、藤間公認会計士事務所、藤間司法書士法人
(3)共同利用する者の利用目的
「4．個人情報の利用目的」記載の目的
(4)共同利用する個人情報の管理責任者
東京都千代田区丸の内1-8-3　丸の内トラストタワー本館3階
ＴＯМＡコンサルタンツグループ株式会社
代表取締役社長　市原 和洋
7．個人情報の安全管理措置
当社は、情報セキュリティのリスク対応について定めた国際標準規格ISO27001に基づき、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、当社は、個人情報の漏えい、改ざん、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するために、社員教育の徹底、社員研修の実施、社内ITシステムのセキュリティ強化、個人情報へのアクセス制限等必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理します。

8．クッキー(Cookie)について
当社のウェブサイトでは、クッキー(Cookie)を使用しております。クッキーとは、ウェブサイトからお客様のブラウザに送ることができるテキスト・データであり、お客様からクッキーの受入をご同意いただいた場合に、お客様がご使用になる端末に記憶されます。お客様がブラウザの設定によりクッキーの送受信を許可している場合、当社は、お客様の利用端末に保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。お客様がクッキーを使用しない設定としている場合、当社のウェブサイトで使用できる機能が制限される可能性がありますので、予めご了承ください。

9．個人情報の開示、訂正、利用停止等
(1)個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示、利用目的の通知等（以下合わせて「開示等」といいます。）のご要望がある場合は、「10.お問い合わせ」記載の窓口までお問い合わせください。運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カード、在留カードその他の公的な書類により、ご本人であることを確認の上（代理人によるご請求の場合は、代理権の確認を含みます。）、個人情報保護法その他の法令に則り適切に対応します｡
なお、個人情報及び第三者提供記録の開示並びに利用目的の通知のご請求には、１回の請求ごとに1,000円（税込）の手数料をご負担いただきますので、ご了承ください。
(2)開示等の請求に対しては、次のいずれかの方法により、ご回答を差し上げます。
・お客様のご住所に書面を送付する方法
・お客様のメールアドレスに電子メールを送信し、当該電子メールに電磁的記録（PDFデータ）を添付する方法
10．お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いします。

東京都千代田区丸の内1-8-3　丸の内トラストタワー本館3階
ＴＯМＡコンサルタンツグループ株式会社　企画広報部
Tel. 03-6266-2561　E-mailアドレス：toma@toma.co.jp
受付時間　午前9時～午後5時　土日・祝日を除きます。
11．プライバシーポリシーの変更
当社は、上記の取り組みを適宜見直し、改善していきます。当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合、本プライバシーポリシーを変更する旨、変更後の本プライバシーポリシーの内容及び当該変更の施行時期について、当社のウェブサイトにおける表示その他の適切な方法により周知し、又はお客様に通知します。

改定日2023年12月12日